En cas de difficultés, n’hésitez pas à appeler Eric 0676636361 pour demander de l’aide.

Il est indispensable d’utiliser un service de publipostage électronique (comme sendinblue) pour les mails envoyés à plus de 10 personnes.

Les boîtes mails n’étant pas faites pour de l’envoi massif (sous peine d’être considérées comme à l’origine de spam), l’utilisation d’un service de publipostage grandit avec le nombre d’adhérents dans le département.

ETAPE 1 : Créer votre compte sendinblue – 3 min

Pour créer un compte sendinblue, les étapes sont les suivantes :

Rendez-vous sur : https://app.sendinblue.com/account/register.
Dans Email saisissez votre adresse en referentXXXXX@les-patriotes.fr et choisissez un mot de passe. Cliquer sur « Créer un compte »
Connectez-vous à votre boîte mail référent pour trouver le mail de confirmation d’inscription envoyé par sendinblue puis cliquer sur « Confirmer mon adresse email »
Vous arrivez sur une nouvelle page. Comme Prénom inscrire Les Patriotes, comme nom le n° de votre département et comme numéro votre portable personnel (cf exemple ci-dessous) puis cliquer sur « envoyer le code »

Vous recevez alors un code d’activation à saisir dans la nouvelle case à côté du numéro de téléphone. Une fois le code validé, cliquer sur « Suivant »
Vous arrivez sur une nouvelle page, sous le champ « Nom de la compagnie » cliquer sur « Cliquez ici » pour accéder à un autre formulaire
Dans «Nom de la compagnie », écrivez « Les Patriotes » suivi du nom du département. Dans « rue », inscrivez 38 boulevard des Batignolles, dans « code postal », inscrire 75017 et dans « ville » Paris. Pour le « site web » saisir https://les-patriotes.fr/ (cf exemple ci-dessous) puis cliquer sur « Suivant »

Vous arrivez sur une nouvelle page. Dans le champ « taille de l’équipe », sélectionner « 0-1 », pour le nombre de contacts, sélectionner la fourchette qui correspond au nombre des adhérents sur votre département. Dans la liste « Activités commerciales », sélectionner « Non lucratif », dans « Secteur d’activité », sélectionner « Autre », enfin à la question « Vendez-vous en ligne ? » il faut répondre « non ». Ne cochez pas « Oui, je souhaite recevoir d’importantes mises à jour et les nouvelles versions de fonctionnalités. » (cf exemple ci-dessous) puis cliquer sur « Enregistrer et ouvrir le compte »

Sur la nouvelle page, cliquer sur « continuer avec l’offre gratuite »

Bravo votre compte sendinblue est créé ! Vous allez pouvoir commencer à envoyer des emails !

Etape 2 : Importez vos contacts – 3 min

Dans le bandeau supérieur cliquer sur « Contact » puis sur la nouvelle page en haut à droite sur « Importer des contacts »

Cliquer sur « Copier/Coller »

Ouvrir la liste excel des adhérents de votre département et copier la liste des emails.

Coller la liste des emails dans la zone destinée à cet effet puis cliquer sur « Vérifier les données »

Cliquer ensuite sur « Confirmer les données » puis sur « Confirmer le mapping ».

Sélectionner ensuite votre liste puis cliquer sur « Confirmer votre liste »

Cocher ensuite la case « Je certifie que les nouveaux contacts importés remplissent bien ces conditions : » puis cliquer sur le bouton « Confirmer votre import »

Bravo c’est terminé ! Vous avez créé une liste d’envoi. Vous pourrez la mettre à jour en y ajoutant des contacts tous les mois en important de nouveau les contacts sur cette liste déjà existante pour l’enrichir des nouveaux contacts.

Etape 3 : Envoyez votre premier email – 2 min

Vous allez maintenant envoyer votre premier courriel en faisant un test (en l’envoyant uniquement à votre adresse mail référent. Cliquez en haut à gauche de l’écran sur « campagne ».

Cliquez en haut à gauche sur « créer une campagne email ».

Choisissez un nom et un objet (visible pour vos destinataires) pour votre campagne puis cliquez sur « prochaine étape ».

Choisissez un méthode de rédaction : » éditeur de texte enrichi » pour des courriels simples, « drag & drop » pour plus de possibilités de mise en page. Vos pourrez créer des modèles types « templates » ou réutiliser les mails déjà envoyés pour ne pas avoir à refaire toute la mise en page à l’avenir.

Les templates peuvent vous permettre de créer des modèles avec un rendu professionnel comme celui-ci .

Rédiger le mail puis cliquez sur « enregistrer » ou « enregistrer et quitter » selon ce qui s’affiche.

Cliquez sur « prochaine étape »

Choisissez la liste à laquelle vous voulez envoyer le courriel. Pour le premier test, choisir la liste « votre première liste » créée automatiquement par sendinblue qui ne comporte qu’un seul contact : votre mail référent.

Cliquez sur « prochaine étape » puis « programmer ».

Envoyer la campagne mail.
Allez dans votre boîte mail référent pour trouver le mail que vous venez de vous envoyer via sendinblue.

Pour les prochains courriels destinés à vos adhérents, choisissez votre liste d’adhérent au point 7.

Bravo à vous !
N’hésitez pas à m’appeler 0676636361.

Par ailleurs, vous pouvez créer autant de liste que souhaité selon vos critères (circonscription, cantons, communes, etc…). Pour cela, referez-vous à l’Etape 2 en choisissant les contacts souhaités.

Autres ressources d’aide :